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MDS – Serviços de gestão de documentos

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A maioria das empresas não sabem quantos documentos de saída produzem, como eles são usados e é difícil identificar quais os processos que geram despesas. Sem procedimentos de vigilância no local, outras áreas importantes também são deixadas sem controlo – como o impacto ambiental ou segurança de dados.

A Kyocera tem uma abordagem holística para determinar custos ocultos, proporcionando-lhe uma análise detalhada da sua actual configuração, da eficiência dos seus processos e quais os custos decorrentes.

Ao tomar todas as despesas relevantes em conta, a Kyocera MDS é uma estratégia única e vital para qualquer empresa que quer realizar o seu pleno potencial de redução de custos.

A Avaliação MDS Kyocera identifica as ineficiências no seu ambiente de produção de documentos.

POUPANÇA: TRANSPARÊNCIA DE CUSTOS COMPLETA E UMA ECONOMIA DE ATÉ 30% COM MDS

Com o MDS é possível reduzir o custo total de propriedade:
• Reduzir o uso de consumíveis, como papel e toner.
• Redução de custos de energia.
• Redução dos custos de serviço e suporte.
• Possibilidade de configuração de políticas de impressão que determinam quando a impressão a cores pode ser usada, evitando assim custos desnecessários.

OTIMIZAÇÃO: AUMENTO DA PRODUTIVIDADE E MOTIVAÇÃO

Ao aumentar a produtividade através de fluxos de trabalho otimizados, redução das interrupções e minimizando a carga de trabalho do pessoal de TI que cuidam de seu parque de equipamentos.

• Soluções altamente desenvolvida para tornar o gerenciamento de documentos mais rápido e eficaz, ou seja captura automatizado, distribuição e arquivamento de documentos regulares, como as contas, ordens de compra ou aplicativos seguros.
• Gestão optimizada do dispositivo, economiza tempo e reduz a frustração pessoal: Ela diminui o tempo de espera para documentos devido ao uso excessivo e garante proximidade com a área de trabalho onde os funcionários mais precisam.

LIVRE DOS PROBLEMAS: PROFISSIONAL E PERSONALIZADO

Com apenas um ponto de contacto, o MDS poupa-lhe trabalho e recursos.
• Fornecer tudo o que você precisa para cada impressora e multifuncional, independentemente da marca.
• Todos os serviços de manutenção e reparação, tanto para as impressoras e copiadoras Kyocera, bem como os de outros fabricantes.
• Sistema de monitorização remoto: Verificar o que cada utilizador está a imprimir, sem ter que estar no local.

ECO-FRIENDLY: MELHORIA DA GESTÃO AMBIENTAL E SUSTENTABILIDADE

A Kyocera MDS ajuda a reduzir o consumo de energia e de recursos
• Melhoramos a sustentabilidade ambiental, através de aplicações de negócios económicos e tecnologia ECOSYS.
• Ao consolidar o seu hardware e usando a monitorização remota, a sua organização dá um grande passo em frente na eficiência energética.
• Analisamos a conversão de seu parque de impressoras e multifuncionais aumentando assim a poupança nos custos de energia.

SEGURO: MELHOR ACOMPANHAMENTO E PROTEÇÃO DE DADOS E DOCUMENTOS

Independentemente do ramo de negócios da sua empresa, é vital a segurança dos seus documentos. É de extrema importância proteger os documentos e dados privados dos seus clientes.

A Kyocera MDS oferece segurança adicional através do acesso autorizado aos diversos equipamentos de rede, com controles mais rígidos sobre o que é impresso.

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